Informativa ai sensi dell’articolo 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (il “Codice Privacy”) Matthews International S.p.A., con sede legale in Via Martiri della Libertà, 71, Colorno (PR) (“Matthews”), informa l’utente (l’“Utente”) del sito internet “www.caggiati.it” (il “Sito”) che i dati personali dallo stesso forniti (i “Dati”):

• in occasione della registrazione all’area riservata presente sul Sito;
• al momento della compilazione degli ordini di acquisto aventi ad oggetto i prodotti commercializzati da Matthews,

verranno trattati in conformità alle seguenti disposizioni.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Matthews, in persona del legale rappresentante pro tempore. Responsabile del trattamento è il Dr Pier Luigi Romanelli. L’elenco degli ulteriori soggetti responsabili del trattamento dei dati pu  essere agevolmente consultato presso la sede di Matthews.

2. Finalità del trattamento

I Dati verranno trattati per gli scopi di seguito indicati:

• finalità connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti (anche di natura contabile e fiscale) nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo;
• finalità strettamente connesse e/o necessarie alla soddisfazione degli ordini di acquisto dei prodotti Matthews trasmessi, di volta in volta, dall’Utente accedendo all’area riservata del Sito;
• finalità funzionali e/o complementari all’attività svolta da Matthews quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio agli Utenti, a mezzo e-mail, di newsletter e materiale promozionale relativi ai prodotti commercializzati dalla stessa Matthews, aventi, comunque, natura analoga a quelli oggetto di precedenti vendite o forniture.

3. Modalità di trattamento Il trattamento:

• è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all’articolo 4, comma 1, del Codice Privacy tra cui raccolta; registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto/ interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, conservazione; cancellazione/ distruzione; sicurezza/ protezione, integrità, tutela;
• avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui al precedente punto 2 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Al contempo, il trattamento è effettuato anche mediante l’utilizzo della registrazione degli indirizzi IP e/o “cookies” (ossia di informazioni che il Sito invia al computer dell’Utente durante la navigazione e che si relazionano con i contenuti del Sito stesso per captare e ricordare delle informazioni, al precipuo scopo di fornire all’Utente servizi più appropriati e di migliorare il Sito). A questo riguardo, si segnala che la maggior parte dei browser installati nei computer è preimpostata per accettare automaticamente i cookies; l’Utente pu , tuttavia, scegliere di disattivare tale funzione, modificando le impostazioni del suo browser. Disabilitando i cookies, l’Utente non potrà accedere ad alcune funzioni del Sito ed alcune pagine in esso contenute potrebbero non essere visualizzate correttamente.

I Dati raccolti mediante le procedure di registrazione al Sito sono custoditi all’interno dell’Unione Europea, su server di proprietà di Matthews o di altre società del Gruppo Matthews. I Dati non sono soggetti a diffusione.

4. Conferimento dei Dati e consenso

Ferma l’autonomia personale dell’Utente, il conferimento dei Dati per le finalità di cui al precedente punto 2 è facoltativo. Occorre tuttavia precisare che:

• l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per le finalità di cui al precedente punto 2, lettere (a), (b) (o la cancellazione degli stessi, a seguito di richiesta dell’Utente ai sensi del terzo comma, lettera b), dell’articolo 7 del Codice Privacy), comporta l’impossibilità per Matthews di garantire all’Utente l’accesso all’area riservata del Sito e, conseguentemente, per l’Utente di formulare richieste di fornitura di prodotti o servizi attraverso il Sito;
• l’eventuale rifiuto dell’Utente di conferire i Dati per la finalità di cui al precedente punto 2, lettera (c) (o la cancellazione degli stessi, a seguito di richiesta dell’Utente ai sensi del terzo comma, lettera b), dell’articolo 7 del Codice Privacy), comporta l’impossibilità per Matthews di effettuare le altre attività funzionali/complementari di carattere promozionale e pubblicitario a beneficio dell’Utente, restando impregiudicata la possibilità per quest’ultimo di accedere all’area riservata del Sito.

In merito alle finalità sub punto 2, lettere (a) e (b), La informiamo che il trattamento dei Dati da parte di Matthews, ivi inclusa la relativa comunicazione ai soggetti di cui al successivo punto 5, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per eseguire prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge.

Per ci  che concerne la finalità indicata al punto 2, lettera (c), Le segnaliamo che l’art. 130, comma 4, Codice Privacy, autorizza il titolare ad utilizzare per la vendita diretta di propri prodotti o servizi le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, senza il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Non è, quindi, necessario il rilascio del consenso per tale trattamento fermo restando il Suo diritto di opporsi in ogni momento allo stesso.

5. Categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Responsabili od Incaricati

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 2, Matthews potrebbe avere la necessità di comunicare i Dati conferiti dall’Utente, a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: concessionari di zona dei prodotti commercializzati da Matthews; soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi; autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio; altre società del gruppo di cui è parte Matthews o, comunque, società controllanti, controllate o collegate; soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela; soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi di Matthews e delle reti di telecomunicazioni (ivi inclusa la posta elettronica); incaricati alla sicurezza IT e manutenzione; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli Utenti; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; studi e società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti e servizi di Matthews e delle altre società del gruppo di cui è parte Matthews.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento.

Al contempo, i Dati potranno, inoltre, essere comunicati ai responsabili del trattamento nominati da Matthews nonché ai dipendenti di tale impresa in qualità di incaricati al trattamento, sempre per le finalità indicate nel precedente punto 2.

6. Diritto di accesso ai Dati ed altri diritti

L’articolo 7, Codice Privacy, conferisce all’Utente l’esercizio, in qualsiasi momento, di specifici diritti, tra cui quello di:

• ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere indicazione dell’origine dei Dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica del trattamento, degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili designati, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti), l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei Dati, l’attestazione che le precedenti operazioni di cancellazione, trasformazione, blocco, aggiornamento e rettificazione siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi (eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato);
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Tali diritti potranno essere esercitati inviando una e-mail tramite la sezione Contatti, disponibile sulla home page del Sito.

Al fine di venire a conoscenza di variazioni o modifiche nelle policies relative alla privacy seguite da Matthews, dovute, in via principale, a mutamenti normativi, è opportuno che l’Utente consulti costantemente il presente documento. Al contempo, si invita ciascun Utente ad esaminare con attenzione le Condizioni Generali di utilizzo del Sito.